写作的习惯,已经断了许久了。上一篇已经是去年的文章了,也是做的时间日志分析 。 正好做时间总结,也把写作捡起来吧。
低效时间分析
用 RescueTime 统计了近一个月的时间日志,发现这个月工作效率降低了得有 10%。针对时间日志的低效工作部分进行分析,解决自己没做好的部分,希望在 5 月逐步提高 。
低效事务按时段分布
主要集中在几个时间点,并大致分析主观原因:
- 上班路上:没有提前准备内容,路上就会无聊。打车容易跟师傅聊天,或者就是不自觉看新闻,或者听书被记录得较少。
- 中午饭点及饭后:重点是饭后午休时间,大家都休息,自己也松懈了,看新闻看八卦购物咨询等,没利用好这段时间。
- 晚饭饭点:中午和晚饭饭点,一个人吃饭时,也是时间没有较好利用。
- 下班后:整体较疲乏,会看很多娱乐内容。
低效事务排行
中等效率事务排行
原因归类及解法
低效或中等效率耗时的主要原因:
- 看汽车咨询、新闻等这种即时满足的讯息。
- IM 聊天交流(私人的微信聊天、抑或工作上的IM聊天)。
- 在线或线下的会议。
效率提高方法
提前准备好在不同场景下的内容:
场景 分析 在路上:早上 听/读注意力需要相对集中的内容 准备微信/Kindle 书看,或 Coursera 课程 在路上:下班后 下班后疲劳,准备相对轻松的内容 听得到;玩学习类游戏:Elevate、Duolingo 中午饭点后: 有相对长的整段时间可支配 专业书籍或最近在读图书 午晚饭期间: 准备零碎时间可处理的内容 背单词(扇贝单词、Memrise),短时冥想 减少低效应用或场景时间浪费:
- 用 Freedom/RescueTime 以及苹果自带的 ScreenTime 限制高频低效的应用使用或网站的访问。
- 工作 IM 定时查看,批量高效处理消息。
- 工作会议:如无必要,就不参加;如果只参与部分,结束后尽快退会;控制会议时长;会议组织不够高效及时提出提高效率。
Original post: http://blog.josephjctang.com/2020-05/back-to-post-with-time-management/