ZTD之道,爲面之所向,免器之所累

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常尋時間管理之道,用GTD也好一段時間,而總覺着自己都忙着去使用工具了,而真正要做的事情卻沒做得好。

而如此應運而生的ZTD1,着實解決了逼人如此的難題。時間管理之道,重點就是做事情,任何工具只是輔助,切莫妨礙了自己做事的正道。亦即,做好我們真正要做的,即面之所向,才是真正時間管理之道。另一個最大的收穫便是,做事情時,一定要clear all the distractions.

她的整個步驟也是Collect、Process、Plan、Do、Organize、Review,這是做事情的基本流程。書中提到的Simple Trusted System、Symplify、set Routine、Find your passion,雖不是做事流程,但卻是不可或缺的部分:

  1. Simple Trusted System 這讓你嚴格按照計劃來做,沒有例外;用久了之後,自己計劃也能更加合理,同時完全按照計劃做後又可以漸漸提高。
  2. Simplify 把重心放在做事情上,簡化工具。而越簡單,做事久越有效。
  3. set Routine 要培養的習慣,或者天天都要做的事情,儘量不要放todo list裏,而是單獨設置一個routine。這樣不會讓你被太多的瑣碎干擾,而專注於你的MITs(most important things)。
  4. find your passion 雖然有點老生常談,不過也是讓每個人思索自己做事情的終極意義,思尋自己人生的意義。

下面再對Collect、Process、Plan、Do、Organize、Review詳細介紹:

  1. Collect 用最簡單最快捷的方式收集,紙條或手機。
  2. Process 按以下幾點delete、delegate、do it right now if it costs less than 2 minutes、do it later if it costs more than 2 minutes、File it、prepare to batch process it、repeat processing regularly。
  3. Plan 第一 set BigRocks( 3 MITs will be better) with high priority,and do it early in the morning when you are full of energy 第二 Schedule the task 最後Complete the plan and Review。
  4. Do . Choose BIgRocks. Then get zoned and clear all distractions(browser,IM,cellphone etc.) Before you do the task,set a clock. If there are any interruptions just put them into the Inbox. However,if the inerruptions is too urgent,do it right now and back to the task as soon as possible.
  5. Organize&Review 整理,總結,思考,改進。兵堅持每天、每週都有review。在以後的計劃中,也要適當的設置得,超出自己能力一點點,這樣自己才能漸漸地進步。

Original post: http://blog.josephjctang.com/2011-12/zen-to-done/

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