| 用GTD（时间/任务管理）也两年多了，觉着也该写写什么了。貌似也是从那会儿，像打了鸡血一样准备GRE时开始使用GTD的吧。现在的岁月，真是求打鸡血而不得啊-_- | 。 |
用了这么久，现在觉着GTD给我的有益改变便是：自觉生活更有条理了、做了更多自己想做的事情、再忙也不会凌乱。自己做年度、月度、周计划、总结都会用GTD，感觉用处颇大。
曾经一度使用纸质版notebook来做GTD和Calendar，后来也曾热血的想买个Moleskine本本来做，不过这。若用纸质的GTD，可以参照如下资料：
- Moleskine的GTD应用，设计自用的GTD笔记本；
- 时间堂里都是做GTD的公子自己做的本子。
做纸质版的GTD优点是成本低、不易遗漏、而且受干扰小，一年下来看着自己把做GTD的notebook和日历本写得满满的还是有那么些许卑微的成就感的；缺点便是及时调整Tasks不方便。后面，我主要讲讲自己现在用着比较顺的doit.im和Google Calendar吧。
GTD，主要还是帮自己更有效的做事情，而这事情当然也包括一步一步实现自己的理想、完成自己的一些目标、记录自己一闪而过的灵光等等。GTD也久分简单几步：Collect、Process、Organize、Do、Review。具体解释可参照Toodledo的解释。先贴一个GTD的flow出来：
下面结合doit.im软件（有iOS版和Andriod版和网页版，同步控表示很受用），分几步分别详述，详述后面解释的多为doit.im里面不同的Folder(文件夹)：
- Collect 尽最大可能收集要做的事情,放到Inbox里。具体的事儿如：查火车票余票、给家里面打电话、1h后开会、新年想读上50本好书等；突生的想法比如抽风的想学藏语。
- Process&Organize 先把任务分类并处理成不能再细分的Tasks，把不放在文件夹Today、Scheduled、Someday、Waiting的Tasks都放Next文件夹：查余票（Tasks，Less than 2 minutes，Context: Computer,Priority:middle）、打电话（Tasks，Priority:High）、开会（Scheduled，一般我放Google Calendar上）、读书（Project）、学藏语（Someday）。
Do 一般少于2min的立刻就做掉，这样事情不会堆积。其实只要5min内能搞定的我都立即处理了。
- Context，主要是把一些条件约制而把事情分类，比如有些要用电脑、有些要在办公室完成、有些要在住的地方完成；这样批处理事情更有效率。
- Priority，分
- High(urgent&important)
- Middle(not urgent,but important)
- Low(urgent,but not important)。
- 其实严格说来还有 not urgent and not important，这类事情警惕着不要做的好。
比如给家里面人电话，it’s urgent and important；读书，it’s not urgent but important；开会，it’s urgent but not important。我们大多数被urgent之事牵着鼻子走，而且urgent but not important之事比not urgent but important之事做得多得多。长远看来，应多做important之事而非urgent之事，这也是这样排Priority的原因，因按照优先级来做事更合理。
- Project，读书就算一个Project，还需要详细计划比如读哪些书、每月争取读多少、作读书笔记的Tasks等。
- Someday，是放这今后某一天做的。这个也需要及时回顾，说不定那天你就有精力把它变成一个Project并实行下去。
- Review 通过查看Completed文件夹可以回顾这周、这一个月做GTD的情况，总结并提高。
此外，doit.im能和Google Calendar同步的，挺方便，毕竟自己在doit.im里设定，用Google Calendar来做提醒。
而GTD还有像Toodledo、Remember the Milk、Astrid做得都还可以。只是doit.im是国人做的，他们CEO貌似也89年的，从09年做到现在已突破200万用户，如此小众的软件着实不容易。其实这类创业公司也有一定的局限的局限，比如今年招人久说给年薪还是不会超过30w。
另外，如果有谁也想做GTD，这里推荐些资料：
博客褪墨上都是些关于时间管理、自我提升的好文章。
相关的书：《小强升职记》、《Zen to done》是基础，也需详读的必读物。《小强升职记》讲的作者的亲身经历，以及GTD对他自己生活、工作的积极改变。《Zen to done》讲了10个习惯，在GTD的基础上强调做好具体事情才是王道，不要迷失于工具；用最简单的方式组织GTD，用最大的精力去做事儿；这也是此书提到的Simplify和Clear all the distractions（做事儿时关掉分散自己注意力的如微博、人人、QQ等）给鄙人最大的受益。 另《The Seven Habits of Highly Effective People》、《Getting things done》也可参读，前者为道（First things first etc.），后者为术（Collect、Process、Organize、Review、Do），但翻译均欠佳，可略读。
PS：写完了才加的题目，盗用一下下老贝的话，不扼住命运的咽喉，只得被命运扼住咽喉。出言到没那么自命不凡，只是觉着GTD多少能使你离自己的目标越来越近，也能让自己对自己把握更多些吧。
Original post: http://blog.josephjctang.com/2012-01/GTD-Grab-The-Destiny/