知道GTD的话，关于ZTD，可以从Zenhabits.net 和 爱看豆 了解。之前用过好些GTD的软件，挑来挑去最后还是决定花大洋买了好几年doit.im的使用权。不过这里给doit.im提点建议，新手试用只有一个月，还没用上手就得收费了，多数人果断就删了。要是免费用上半年才收费，绝大多数用户还是会付费继续使用的，毕竟习惯已经养成了，多少字了已经放进doit.im 。下面归于正题，doit.im对于GTDer来说固然比较完善了，但GTD本就不是那么完美的，ZTD具体实行中效果则更好。下面谈谈如何用doit.im来完成ZTD。
收集 android应用doit.im Pro （ iphone版） 和 Chrome extentions 。用Chrome上网，几乎何处都可以收集，只需要选中右键就可。另外，doit.im 的chrome扩展还特意增加了Gmail、新浪微博的收集。 手机app就用在几乎不能用电脑的任何地方了，有待办之事，特意的想法都得很流畅的快速记下来。这里还要提一点就是，正在专心做某件事时，突然事件也需要先收集放Inbox的。其实就是随手记，脑子里少记事情，都记录到doit.im即可，这样大脑负荷没那么大，做事效率也更高一些。
处理 用到2分钟原则，就是处理Inbox时，少于2min的事情立即处理（其实平日里个人感觉少于5min的事情也立即处理的好）。ZTD作者建议至少每天一次，但是我觉着是有空即可处理，因为有时突发事件就需要你稍微及时一点处理。当人这里就酌情放Someday、Scheduled、Next等，觉得不必要做的就删。这里说一下放Next里的，基本就是do it as soon as possible，如果不是今天必须完成的，就放Next里，但有一些突发事件又必须是今天完成的，那就还是放Today里，只是优先级可以放得低一些。
计划 Next里堆的tasks，就这这一个环节处理了（当然此时觉着不必要的任务也可以删），据任务性质、周期长短放在Today、Tomorrow、甚至更长期的一个project里，而这里，就必须对重要的事情列上较高的优先级了。长远计划如年计划，建议还是放Goal里面，然后较短如月计划，就可以放project里。因为doit.im有了子任务，先月计划里列每周计划作为tasks，然后周计划有子任务，把当前这一周的计划由task转为project。这样不至于project里面放的东东没有层次，看着多、乱。这一环节最重要的就是MITs(most important things)，年计划里有3个MITs，月计划里有个MITs，周计划里有3个MITs，甚至于每天的计划里也需要有3个MITs（这个可以用doit.im 的 “DO IT NOW”标记）。这个3，你可以加到4，要看自己multi-tasking的能力了。另外，作计划这个事，有必要每日晨起作当日计划、睡前总结作次日计划，周末做上周总结下周计划，月末亦作上月总结下月计划（总结可以用到doit.im 的review ）。仅仅如此，才能让自己每日里做的事情，是顺着自己的长期目标行进。不然真是容易忙着赶路而忘记自己要前往何处。
行动 人工作时要是被打断，重新回到先前工作状态还是要花一定时间的；打断时间越久，回复先前工作状态就需要更久。学CS的也知道，大型机批处理的优势便在于不像PC机的CPU那样常被中断。为了提高工作效率，减少干扰，可以电脑断网、手机飞行模式（要是需要网络、手机那就另当别论了），每日早起做MITs（因为早起干扰少），适时戴上耳机避免多人工作环境中其他干扰等等。要是有突发事情，就如第一步中所述，加到Inbox后马上回到刚刚工作状态。这一步中，android doit.im有桌面插件，插件上显示的都是按优先级排序的，被do it now标记好的MITs也是排在最前面的。一天工作中的重中之重就是这MITs，所以我android桌面就放2×2的插件，只显示这几个MITs，也就不会被一天中后面的事情干扰。每天的任务都从高优先级做起，工作才是最有效的；而每天都能完成MITs，也就不会有挫败感，就更能长远的坚持做ZTD了。
Original post: http://blog.josephjctang.com/2013-04/doit.im-and-ZTD/